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財務系統憑證輸入設計

2013年02月01日    來源:本站原創   點擊:    【字體:
  憑證輸入設計目標
  控制輸入量
  賬務處理系統中,操作量最大的就是憑證輸入。憑證輸入的速度取決于憑證數量的多少、每張憑證內容的多少以及操作員鍵入的速度和準確性。一個企業的輸入憑證多少是由企業經營狀況決定的,不可能隨意增減。因此,要提高憑證輸入的效率,可采取如下措施:
  減少填寫項目
  盡量用固定項目、固定位數代替可變項目、位數,以減少操作員擊鍵次數。能夠通過機器自動計算得到的項目,就不要用手工輸入。例如,輸入了數量、單價,就可以自動產生金額。如果每張憑證在錄入過程中減少一定的擊鍵次數,對成千張的憑證來說,其節約的工作量是相當可觀的。
  減少憑證輸入的種類
  如收付款憑證可使其格式一樣,僅以不同色彩加以區別。這樣也可以減少操作員因慣性而產生的錯誤。
  簡化輸入操作
  采用代碼來代替憑證中的科目名稱、摘要等漢字輸入,以大大減少輸入字符個數,加快輸入速度。
  保持操作的方便性
  目前,在微型機系統中最常用的輸入方法就是鍵盤/顯示系統。其特點是在屏幕上顯示所要輸入的憑證格式,通過鍵盤完成其內容的輸入。這就涉及到輸入憑證的屏幕界面設計問題,應盡量使屏幕格式與手工格式相一致,這樣可以減少操作員的疲勞感與出錯率,提高輸入的效率,系統應能同時支持鼠標與鍵盤操作。
  避免數據出錯
  從某種意義上講,出錯率的大小是與輸入的數據量成正比的,若平均出錯率為0.1%,當月輸入憑證為1000筆時,就會有一筆出錯誤,這在財務上是絕對不允許的。由于輸入數據量的大小無法控制,因此,除了設計有效的輸入方式外,就是在憑證的輸入過程中,也應采取各種有效的容錯方法及查錯技術,防止輸入數據出錯。
  憑證輸入模塊設計
  憑證輸入設計一般可從如下幾方面展開:1.在詳細調查基礎上,設計輸入憑證的屏幕格式。2.根據賬表輸出、處理及輸入格式的要求,設計相應的輸入憑證數據庫。3.為提高輸入速度,方便計算機的漢字處理,設計輸入碼的代碼庫。4.根據輸入設計要求,完成憑證輸入模塊的程序設計,包括接收鍵盤數據、容錯處理、確認輸入以及存入數據庫等操作處理。
(作者:佚名 編輯:admin)
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